Eigene Checklisten, Prüffristen und Kundennachweise
Sie prüfen oder warten Geräte und Anlagen und möchten die Ergebnisse direkt am Objekt dokumentieren? Wir entwickeln eine Anwendung für Ihre Checklisten, Messangaben und Berichte. Objekte, Termine, Mängel und Freigaben bleiben verbunden, damit Ihr Büro die Dokumentation anschliessend weiterbearbeiten und bereitstellen kann.
Ihre Ausgangssituation
Der Termin steht in Excel, die Prüfung auf einem Formular und die Fotos liegen separat. Im Büro werden die Ergebnisse in eine Vorlage übertragen und dem Kunden zugestellt. Bei Rückfragen muss zuerst geklärt werden, welches Gerät, welcher Stand und welche offene Massnahme gemeint sind.
Eine passende Anwendung kann die Erfassung und Nachverfolgung in einem Vorgang zusammenhalten. Wir stimmen Felder, Vorlagen und Verantwortlichkeiten mit den Personen ab, die die Prüfungen fachlich durchführen. Ihr tatsächlicher Prüf- oder Wartungsablauf bestimmt die Software.
Dokumentation nach Ihrem Verfahren
Prüfprotokolle digitalisieren, Prüffristen verwalten und eigene Checklisten als App nutzen: Diese Aufgaben lassen sich einzeln oder gemeinsam umsetzen. Die fachlichen Kriterien werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt.
Anlagen, Geräte oder andere Prüfobjekte mit eindeutiger Kennung, Standort und zuständiger Kontaktperson führen. Bauart, Seriennummer und weitere benötigte Merkmale können dazugehören. Frühere Vorgänge bleiben am jeweiligen Objekt auffindbar.
Die von Ihren Fachverantwortlichen festgelegten Intervalle und Termine hinterlegen. Eine Übersicht zeigt anstehende und offene Vorgänge. Für Änderungen und Terminverschiebungen können Zuständigkeit und Begründung dokumentiert werden.
Ihre Vorlagen in Eingabemasken mit Prüfpunkten, Auswahlfeldern und Hinweisen übertragen. Unterschiedliche Objekttypen können eigene Checklisten erhalten. Sie legen fest, welche Vorlage für einen Vorgang gilt und wie Änderungen freigegeben werden.
Messwerte mit Einheit, Beobachtungen und vorgesehenen Pflichtangaben direkt am Objekt dokumentieren. Plausibilitätsprüfungen und Berechnungen werden anhand Ihrer Beispiele abgestimmt. Fachliche Beurteilung und Freigabe bleiben den vorgesehenen Verantwortlichen zugeordnet.
Eine Auffälligkeit mit Foto, Beschreibung und betroffenem Prüfpunkt festhalten. So bleibt verständlich, worauf sich die Rückmeldung bezieht. Offene Massnahmen können mit Zuständigkeit und Zieltermin weiterbearbeitet werden.
Erfasste Mängel bis zur Rückmeldung oder Nachkontrolle weiterführen. Sie bestimmen, welche Angaben für die dokumentierte Behebung erforderlich sind und wer den Vorgang abschliesst. Frühere Einträge bleiben im vereinbarten Verlauf nachvollziehbar.
Aus den erfassten Angaben Prüf- oder Wartungsberichte mit Ihrer Gliederung und Ihrem Layout erzeugen. Bearbeitungsstand, verwendete Vorlage und freigegebene Fassung können festgehalten werden. Eine Unterschrift oder Bestätigung lässt sich bei Bedarf einbinden.
Freigegebene Berichte und vereinbarte Objektübersichten in einem geschützten Kundenportal zugänglich machen. Kunden sehen nur die zugeordneten Unterlagen. Interne Notizen und noch nicht freigegebene Dokumente können getrennt bleiben.
Aufträge den vorgesehenen Mitarbeitenden zuweisen und Rückmeldungen für die weitere Bearbeitung nutzen. Material, Zeitaufwand und abrechenbare Leistungen können einbezogen werden. Schnittstellen zu vorhandenen Programmen prüfen wir für Ihren konkreten Ablauf.
Beispielablauf · fiktiver Wartungsvorgang
Ein Servicetechniker führt eine geplante Wartung an der fiktiven Anlage A-018 durch. Er öffnet die zugeordnete Checkliste, erfasst die vorgesehenen Angaben und dokumentiert eine Auffälligkeit mit Foto. Die verantwortliche Person legt eine Massnahme und einen Termin fest. Nach der Rückmeldung wird die vereinbarte Nachkontrolle dokumentiert. Der freigegebene Bericht enthält die zum Vorgang gehörenden Ergebnisse und wird dem Kunden bereitgestellt.
Planung & Umfang
Als Ausgangspunkt eignen sich Ihre bisherigen Excel-Listen, leeren Prüfprotokolle und Berichtsbeispiele. Wir gehen durch, welche Angaben vor Ort erfasst, im Büro ergänzt und fachlich freigegeben werden. Unterschiedliche Objektarten und Vorlagen werden dabei berücksichtigt.
Bestehende Objektlisten, Kennungen und frühere Nachweise können nach Prüfung übernommen werden. Bei Daten aus Messgeräten oder vorhandenen Systemen klären wir die verfügbaren Exportformate und Schnittstellen. Die Zuordnung von Ergebnissen, Objekten und Berichten wird vor der Einführung getestet.
Eine erste Version kann sich auf eine Prüf- oder Wartungsart und einen vollständigen Ablauf bis zum Bericht beschränken. Ihre Fachverantwortlichen prüfen Vorlagen, Berechnungen und Freigabeschritte. Sie erhalten eine unverbindliche Offerte für diesen Umfang, die Einrichtung und das gewünschte Betriebsmodell.
Wir klären Erfassung, Beurteilung, Nachbearbeitung und Ausgabe anhand Ihrer Arbeitsweise.
Kennungen, Pflichtangaben, Checklistenstände und Rollen werden gemeinsam festgelegt.
Ihr Team testet vollständige und unvollständige Angaben, einen Mangel und die dazugehörige Nachkontrolle.
Ja. Wir entwickeln die Erfassung und Ausgabe nach Ihren Vorlagen. Felder, Reihenfolge, Fotos und erforderliche Angaben können individuell gestaltet werden. Ihre Fachverantwortlichen legen fest, welche Inhalte und Prüfschritte für den jeweiligen Einsatz nötig sind.
Zum Beispiel für technische Wartungsbetriebe, Geräteprüfdienste und Teams mit wiederkehrenden Objektkontrollen. Der konkrete Umfang hängt von den Objektarten, Vorlagen und eingesetzten Geräten ab. Eine einzelne Prüfart kann als erster Auftrag umgesetzt werden.
Die zuständigen Fachverantwortlichen Ihres Betriebs geben Intervalle, Kriterien und Freigaberegeln vor. Wir bilden diese in der Software ab und prüfen die vereinbarten Berechnungen mit Ihren Testfällen. Die Anwendung unterstützt Erfassung, Übersicht und Nachverfolgung.
Ja. Vorhandene Kennungen können nach einer Prüfung übernommen werden. Ein Scan kann das passende Objekt und dessen Vorgänge öffnen. Welche Scanner oder Mobilgeräte eingesetzt werden sollen, berücksichtigen wir bei der Gestaltung.
Das hängt von den verfügbaren Exportformaten und Schnittstellen der Geräte ab. Wir prüfen diese vorab. Möglich sind je nach Gerät beispielsweise ein Dateiimport, eine Anbindung oder die Zuordnung eines vorhandenen Messberichts zum Vorgang.
Wenn der Einsatz dies erfordert, können wir Offline-Erfassung und späteren Abgleich gesondert planen. Dabei legen wir fest, welche Vorlagen und Objekte lokal verfügbar sein müssen und wie Änderungen zusammengeführt werden.
Ja. Ein geschützter Zugang kann freigegebene Berichte, zugeordnete Objekte und vereinbarte offene Massnahmen anzeigen. Welche Informationen bearbeitet oder nur gelesen werden dürfen, bestimmen Sie über die abgestimmten Rollen.
Beschreiben Sie eine typische Prüfung oder Wartung, Ihre heutigen Vorlagen und die gewünschte Ausgabe. Wichtig sind die beteiligten Rollen und eventuell eingesetzte Messgeräte. Den ersten nutzbaren Umfang besprechen wir darauf aufbauend gemeinsam.
Schildern Sie uns einen typischen Fall. Wir grenzen mit Ihnen eine erste Version ab und erstellen dafür eine unverbindliche Offerte.