Die Wärmebildkamera fehlt im Lager, aber niemand weiss, auf welcher Baustelle sie liegt. Eine digitale Geräteausgabe verbindet Inventarnummer, Auftrag und aktuellen Standort. Das Team kann schneller entscheiden, ob ein Gerät verfügbar ist oder ob eine Rückfrage nötig wird.
Probieren Sie die Ausgabe und Rückgabe am Gerätebuch aus. Sobald Sie die Kamera für einen Auftrag ausgeben, sieht das nächste Team, wo es sie findet. Nach der Rückgabe ist sie wieder verfügbar. Für Ihren Betrieb lässt sich die Inventarnummer auch per QR-Code erfassen.
Gerätebuch · Musterdaten
Wärmebildkamera
InventarnummerDEMO-018
ZugeordnetMateriallager
StandVerfügbar
Planung & Umfang
Eine erste Geräteverwaltung kann klein anfangen
Für den Start reichen häufig eine vorhandene Inventarliste, ein Standort und die beiden Vorgänge Ausgabe und Rücknahme. Wir prüfen, ob jedes Gerät eine eindeutige Nummer besitzt und welche Angaben vor Ort wirklich gebraucht werden. Ist das Etikett unlesbar, sollten Mitarbeitende das Gerät auch von Hand finden können. Diesen Fall probieren wir bei der Abnahme mit Ihnen aus.
Reservierungen, mehrere Lager, Schadensmeldungen und Prüftermine sind mögliche spätere Schritte. Wer nur wissen möchte, wo sich ein Gerät befindet, braucht diese Funktionen nicht zwingend im ersten Auftrag. Wenn Sie ein ERP einsetzen, schauen wir zuerst, welche Stammdaten dort bereits zuverlässig gepflegt werden.
Bestand übernehmen
Eine vorhandene Geräteliste als Ausgangspunkt prüfen.
Ausgabe erfassen
Gerät, Auftrag und Rückgabedatum nachvollziehbar zusammenführen.
Rückgabe dokumentieren
Verfügbarkeit aktualisieren. Prüftermine, Schadensfotos und ERP-Anbindung sind mögliche Erweiterungen.
Häufige Fragen
Können vorhandene Barcodes oder QR-Etiketten weiterverwendet werden?+
Wir prüfen, welchen Inhalt der Code liefert und ob er eindeutig zum Gerätebestand passt. Eine lesbare Inventarnummer bleibt für Rückfragen hilfreich.
Funktioniert die Ausgabe auch ohne Internet?+
Ob Offlinebuchungen sinnvoll sind, hängt von Einsatzort und möglicher Doppelbelegung ab. Synchronisation, Konflikte und Zuständigkeit müssen dann ausdrücklich zum Auftrag gehören.
Lassen sich Wartung und Prüfberichte ergänzen?+
Ja, als vereinbarte Erweiterung können Termin, verantwortliche Person und Dokument direkt am Gerät geführt werden. Die fachliche Prüfung selbst bleibt beim Betrieb.
