Über Jahre ist aus Ihrer Tabelle ein Werkzeug geworden. Sie berechnet Zuschläge, vergibt Auftragsnummern oder bereitet einen Export vor. Wenn mehrere Personen mit verschiedenen Kopien arbeiten, wird genau das zur Fehlerquelle. Wir übertragen die bewährten Regeln in eine App mit gemeinsamer Datenbank und gestalten die Eingaben so, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.
Ist der Auftrag schon geprüft und darf das Büro ihn abrechnen? Eine Stundenzahl allein beantwortet das nicht. Wechseln Sie zwischen Excel-Liste und App-Ansicht. Beim selben Auftrag sehen Sie in der App auch die Zuständigkeit und den Stand der Abrechnung.
Werkstatt · Musterfall
Auftragsübersicht
Fiktive Auftragsdaten
Planung & Umfang
Was passiert mit Ihren Formeln und Makros?
Zunächst gehen wir eine typische Buchung gemeinsam durch. Woher kommen die Eingaben? Welche Zellen werden von Hand korrigiert? Was macht das Makro, wenn eine Auftragsnummer fehlt oder ein Zuschlag zweimal ausgelöst würde? Gerade diese Ausnahmen entscheiden darüber, ob Ihr Team mit dem neuen Programm gut arbeiten kann.
Für die Abnahme wählen wir mit Ihnen bekannte Fälle aus der Arbeitsmappe. Einen normalen Auftrag, eine Stornierung und einen Ausnahmefall rechnen wir in beiden Systemen durch. Bei der Datenübernahme klären wir Pflichtfelder, doppelte Einträge und historische Daten. Sie entscheiden, welche Abweichungen erwünscht sind und welche wir vor der Übergabe klären müssen.
Liste verstehen
Wir prüfen mit Ihnen Formeln, Makros, Verknüpfungen und Sonderfälle. Eine anonymisierte Datei genügt für das erste Gespräch.
Oberfläche gestalten
Sie sehen den neuen Ablauf anhand eines Musterauftrags. Masken, Rollen und Farben richten sich nach Ihrem Team und Ihrem Firmendesign.
Ergebnisse abgleichen
Wir vergleichen die vereinbarten Berechnungen mit Ihren Excel-Beispielen und legen gemeinsam fest, welche Daten übernommen werden.
Häufige Fragen
Muss die gesamte Arbeitsmappe auf einmal abgelöst werden?+
Sie können mit einem Tabellenblatt oder einem Ablauf beginnen. Wir klären, welche anderen Blätter ihm Daten liefern und welche Ergebnisse weiterhin als Excel- oder CSV-Datei gebraucht werden.
Was braucht Appsteg für eine Offerte?+
Eine Beschreibung des Ablaufs, die beteiligten Rollen und ein gewünschtes Ergebnis reichen für den ersten Kontakt. Falls wir eine Datei benötigen, vereinbaren wir den Austausch einer anonymisierten Kopie.
Kann die App an unser Firmendesign angepasst werden?+
Ja. Sie beurteilen Eingabemaske, Schrift, Farben und Navigation anhand eines Musterauftrags. So zeigt sich früh, ob die Oberfläche im Büro und unterwegs verständlich ist.
