LOTO-App für die Schichtübergabe in der Instandhaltung
Die Frühschicht übernimmt eine Anlage, an der die Instandhaltung noch arbeitet. Welche Sicherung ist aktiv, und welche Schritte stehen aus? In der LOTO-App findet Ihr Team den Auftrag über das Gebäude und die betroffene Verteilung. Dort kann es die dokumentierten Schritte und Fotos für die Übergabe nachsehen. Für die Prüfung und Freigabe vor Ort gilt Ihr betriebliches Lockout-Tagout-Verfahren.
Eine Gesamtzahl in der Schichtliste hilft wenig, wenn an mehreren Verteilungen gleichzeitig gearbeitet wird. In der App lässt sich der Auftrag über Gebäude und Verteilung finden. So kann die nächste Schicht nachsehen, zu welchem Vorgang ein Foto oder ein noch offener Schritt gehört.
Nachgestellte Excel-Liste · Musterdaten
Schichtübergabe · fiktiver Schulungsbestand
Übersicht
Anzahl
Rückfrage
Aufträge offen oder in Bearbeitung
2
Welcher Vorgang ist gemeint?
Aktive LOTO
1
Wo ist die Sicherung dokumentiert?
Entfernte LOTO
0
Wurde eine Entfernung bereits bestätigt?
In der umgesetzten Anwendung
Was Ihr Team damit erledigt
Auftrag am Standort finden
Wählen Sie das Gebäude und die Verteilung aus. Auch bei mehreren gleichzeitigen Einsätzen können Sie eine Rückfrage dem richtigen Auftrag zuordnen.
Nachweise beim Vorgang ablegen
Fotos und Bestätigungen bleiben mit der dokumentierten Sicherung verbunden. Die nächste Schicht muss sie nicht in einem separaten Fotoordner suchen.
Offene Schritte übergeben
Unter «Aufgaben» lässt sich ein unvollständiger Vorgang wieder aufrufen. Ob an der Anlage gearbeitet werden darf, prüfen die zuständigen Personen vor Ort nach Ihrem betrieblichen Verfahren.
Planung & Umfang
Welche Fragen sollte die Fachstelle vor einem Pilotversuch klären?
Gehen Sie einen bekannten Vorgang zusammen mit Instandhaltung und Sicherheitsverantwortlichen durch. Wer dokumentiert ein Ereignis, wem ist die physische Sicherung zugeordnet und wie unterscheidet sich eine nachträgliche Korrektur vom ursprünglichen Eintrag? Aus diesen Antworten ergeben sich Rollen, Pflichtfelder und die benötigte Historie.
Ebenso wichtig ist der Fall, dass ein Gerät ausfällt oder der aktuelle Stand nicht erreichbar ist. Der Betrieb muss für solche Situationen einen fachlich freigegebenen Ablauf haben. Für die tatsächliche Sicherung und die Prüfungen vor Ort gilt das betriebliche Verfahren. Ob die Anlage sicher ist, stellen die zuständigen Personen vor Ort fest.
Häufige Fragen
Kann die App eine Anlage entsperren?+
Die hier gezeigte Anwendung dient der Dokumentation. Physisches Sichern, Prüfen und Freigeben bleiben bei den dafür zuständigen Personen und den dafür vorgesehenen Einrichtungen.
Wie lässt sich das Konzept sicher beurteilen?+
Ein erster Durchlauf verwendet fiktive Standorte und Kennungen. Die Fachstelle prüft Zuordnung, Rollen, Korrekturen, Ausfallverfahren und Verständlichkeit, bevor ein produktiver Einsatz erwogen wird.
Ist das auch für Fremdpersonal geeignet?+
Das hängt von Ihrem Einsatzverfahren ab. Zuständigkeit, Einweisung, Identifikation und erlaubter Zugriff müssen für Fremdpersonal gesondert geklärt werden.
