Ein zusätzlicher Auftrag kommt herein. Bevor Sie zusagen, möchten Sie wissen, welches Team noch Zeit hat und ob die passende Qualifikation verfügbar ist. Eine gemeinsame Einsatzplanung kann diese Entscheidung neben der bestehenden Zeiterfassung unterstützen.
Eine freie Stundensumme ist noch kein freier Montag. Für einen ganztägigen Einsatz müssen die richtigen Fachkräfte am selben Tag verfügbar sein, inklusive Anfahrt. Eine Einsatzplanung sollte diese Frage beantworten, bevor Sie dem Kunden einen Termin zusagen.
Musteransicht
Kapazität in der Montage
Teamkapazität80 h
Bereits verplant62 h
Verfügbar18 h
Planung & Umfang
Vom Wochenplan zum gemeinsam gepflegten Stand
Wir beginnen mit einer echten Planungswoche in anonymisierter Form. Wer plant, wer darf Termine verschieben und wer muss eine Änderung sehen? Teilzeit, Abwesenheiten und bereits zugesagte Einsätze gehören zu den Grundlagen. Geplante Stunden und tatsächlich geleistete Zeiten werden bewusst getrennt betrachtet.
Ein erster Entwurf kann eine einzige Teamansicht abdecken. Disposition und Teamleitung spielen eine Verschiebung durch und prüfen, ob freie Kapazität und neue Konflikte verständlich sind. Automatische Optimierung, Kalenderabgleich oder mehrere Standorte besprechen wir erst, wenn ihr Nutzen für Ihre Planung feststeht.
Kapazitäten erfassen
Arbeitsmodelle und Teamgrenzen für den ersten Pilot festlegen.
Aufträge zuweisen
Bedarf und freie Stunden nebeneinander betrachten.
Änderungen teilen
Disponent und Team arbeiten mit einem gemeinsam vereinbarten Planungsstand.
Häufige Fragen
Ist Einsatzplanung dasselbe wie Zeiterfassung?+
Bei der Planung sehen Sie, wer einen künftigen Auftrag übernehmen kann. Zeiterfassung dokumentiert die tatsächlich geleistete Arbeit. Ein Vergleich beider Stände kann später zeigen, wo Annahmen angepasst werden müssen.
Wie gehen wir mit kurzfristigen Terminänderungen um?+
Im Entwurf definieren wir, wer die Änderung auslöst und welche Personen den aktualisierten Stand sehen oder bestätigen müssen.
Welche Unterlagen sind für eine Offerte hilfreich?+
Eine typische Planungswoche mit anonymisierten Aufträgen sowie Ihre Regeln für Teilzeit und Verfügbarkeit genügen für das erste Gespräch.
