Ein Servicetechniker will seinen Einsatz rasch abschliessen. Die Teamleitung braucht eine prüfbare Freigabe, die Administration eine verlässliche Auswertung. Wir entwickeln die Erfassung so, dass jede Rolle die Angaben sieht und bearbeitet, für die sie zuständig ist.
Wenn ein Einsatz länger dauert, muss die zusätzliche Stunde im Zeitrapport stehen. Ob sie auch auf die Kundenrechnung gehört, entscheidet Ihr Büro. Wir können die Erfassung so einrichten, dass die Teamleitung beides getrennt prüft und die ursprüngliche Buchung nachvollziehbar bleibt.
Musteransicht
Vom Einsatz zur Freigabe
AuftragService W-184
Erfasste Zeit2,5 h
Nächster SchrittPrüfung durch Teamleitung
Planung & Umfang
Wie führen Sie die Zeiterfassung an weiteren Standorten ein?
Am Anfang genügt eine Abteilung. Mit ihr klären wir, welche Aufträge auswählbar sein müssen, wer eine Buchung korrigieren darf und welchen Stand das Büro für den Monatsabschluss erwartet. An einem gemeinsamen Terminal muss ein Teammitglied sich anders anmelden können als am persönlichen Smartphone. Deshalb besprechen wir auch die Geräte vor Ort.
Bei mehreren Standorten legen wir gemeinsame Begriffe für Projekt und Kostenstelle fest. Eine Filiale kann andere Freigaberegeln brauchen. Diese Unterschiede lassen sich vor dem Rollout am Pilot testen. Lohnsystem, ERP und Firmenanmeldung prüfen wir anhand der tatsächlichen Schnittstellen Ihres Unternehmens.
Team und Standort
Teams, Arbeitsmodelle, Projekte und Kostenstellen nach tatsächlichem Bedarf festlegen.
Prüfung und Korrektur
Wer darf Zeiten einsehen, freigeben oder korrigieren? Diese Rollen vereinbaren wir vor der Umsetzung.
Daten übergeben
Export, Lohnschnittstelle oder ERP-Anbindung getrennt klären. Ein erstes Team kann unabhängig von einem späteren Rollout starten.
Häufige Fragen
Können Teams verschiedene Freigabewege haben?+
Ja, das lässt sich im Auftrag abbilden. Wir dokumentieren pro Team, wer Einträge prüfen, zurückgeben und nach einer Korrektur erneut freigeben darf.
Welche Auswertungen erhält die Administration?+
Wir vereinbaren die benötigten Spalten für Zeitraum, Person, Projekt oder Kostenstelle und prüfen sie gegen einen Musterexport. Der Zugriff richtet sich nach der Rolle.
Ist eine App auch sinnvoll, wenn wir bereits eine Stempeluhr haben?+
Prüfen Sie zuerst, welcher Schritt noch manuell erfolgt. Wenn Mitarbeitende Präsenzzeiten erneut auf Aufträge verteilen müssen, kann eine ergänzende Auftragserfassung sinnvoller sein als ein kompletter Ersatz.
