Vom verfügbaren Bestand bis zur geprüften Rückgabe
Sie müssen vor einer Zusage wissen, ob Geräte und Zubehör zum gewünschten Termin verfügbar sind. Wir entwickeln eine Vermietsoftware, die Bestand, Reservierungen und Aufträge zusammenführt. Ausgabe, Rückgabe und Abrechnung richten wir nach Ihrem Verleihgeschäft ein – für einzelne Mietgeräte ebenso wie für komplette Veranstaltungsausstattung.
Ihre Ausgangssituation
In der Materialliste ist ein Gerät vorhanden, im Kalender bereits reserviert und auf dem Reparaturzettel noch gesperrt. Werden diese Informationen getrennt geführt, ist die Verfügbarkeit nur mit Rückfragen zu klären. Bei Sets kommen Kabel, Stative, Transportkoffer oder weiteres Zubehör dazu.
Für eine verlässliche Disposition müssen auch Vorbereitung, Transport, Rückgabe und Kontrolle berücksichtigt werden. Wir legen mit Ihnen fest, wann Material tatsächlich gebunden ist, wie Mengen und einzelne Seriengeräte geführt werden und welche Sonderfälle Ihr Team bearbeiten muss.
Für Ihren Verleih- und Veranstaltungsablauf
Gerätevermieter, Technikverleiher und Anbieter von Eventausstattung benötigen unterschiedliche Regeln. Wir können eine vorhandene Excel-Disposition ablösen oder einen gezielten Bereich Ihrer bestehenden Vermietsoftware ergänzen.
Artikel mit Mengenbestand und einzeln identifizierte Geräte passend verwalten. Seriennummern, Inventarnummern, Zubehör und Lagerplätze können dazugehören. So lässt sich nachvollziehen, welches konkrete Gerät ausgegeben wurde oder noch geprüft werden muss.
Reservierungen mit Ausgabe, Rückgabe sowie vereinbarten Vor- und Nachlaufzeiten abgleichen. Bestätigte Aufträge, Optionen und gesperrtes Material erhalten klare Zustände. Die Anwendung kann Engpässe vor einer verbindlichen Zusage sichtbar machen.
Kundenanfragen mit Termin, Material und Bearbeitungsstand führen. Sie sehen, welche Offerten offen sind und welche Reservierungen bestätigt wurden. Fristen für Optionen und Ihre Freigaberegeln können in den Ablauf aufgenommen werden.
Wiederkehrende Kombinationen aus Hauptgerät und Zubehör als Set hinterlegen. Für einen Auftrag entsteht eine passende Packliste. Mengen, Ersatzartikel und zusätzlich benötigtes Material lassen sich nach Ihren Vorgaben ergänzen.
Material beim Rüsten oder bei der Übergabe dem Auftrag zuordnen. Je nach Bestand werden Stückzahlen oder einzelne Geräte erfasst. Übergabehinweise und eine vereinbarte Bestätigung können direkt dokumentiert werden.
Zurückgegebenes Material mit der Ausgabe vergleichen. Fehlendes Zubehör, sichtbare Schäden oder eine verspätete Rückgabe bleiben am Auftrag festgehalten. Ein Gerät wird erst nach dem vorgesehenen Kontrollschritt wieder als verfügbar geführt.
Geräte für Reparatur, Reinigung oder Wartung kennzeichnen und aus der verfügbaren Menge nehmen. Zuständigkeit, Termin und Rückmeldung werden dokumentiert. Die Historie bleibt am Gerät erhalten.
Lieferung, Abholung, Aufbau und Abbau mit den benötigten Personen und Ressourcen zusammenführen. Welche Planungsfunktionen dazugehören, hängt von Ihrem Betrieb ab. Ein reiner Geräteverleih kann mit einem kleineren Umfang beginnen.
Mietdauer, Pakete, Zubehör, Dienstleistungen und vereinbarte Zusatzpositionen zusammenführen. Preisregeln werden anhand Ihrer Beispiele geprüft. Daraus können Offerten und Rechnungsentwürfe entstehen oder Daten an Ihr vorhandenes Programm übergeben werden.
Beispielablauf · fiktive Veranstaltung
Für eine fiktive Firmenkonferenz werden Lautsprecher, Funkmikrofone und Stative reserviert. Der Auftrag umfasst auch den Vortag zum Rüsten und den Folgetag zur Rücknahme. Bei der Ausgabe wird die Packliste geprüft. Nach der Veranstaltung fehlt ein Adapter und ein Mikrofon muss kontrolliert werden. Das Büro sieht die offene Rückgabe; das betreffende Gerät bleibt bis zur Prüfung gesperrt. Die übrigen Artikel werden für neue Aufträge freigegeben.
Planung & Umfang
Wir prüfen gemeinsam, wie Sie Artikel, Einzelgeräte und Zubehör heute führen. Eine Excel-Liste kann Mengen, Seriennummern und Preisregeln enthalten, die in einer neuen Anwendung sauber getrennt werden müssen. Auch Reservierungen, Ersatzmaterial und verspätete Rückgaben gehören in die Planung.
Vor der Übernahme legen wir eindeutige Kennungen, Lagerorte und die gewünschte Historie fest. Bestehende Barcodes können je nach Aufbau weiterverwendet werden. Für Buchhaltung, Vermietsoftware oder andere Systeme prüfen wir die verfügbaren Schnittstellen und Exporte.
Ein geeigneter erster Auftrag kann die Verfügbarkeitsübersicht mit Ausgabe und Rückgabe sein. Transportplanung, Kundenportal oder zusätzliche Abrechnungsfunktionen lassen sich danach ergänzen. Die unverbindliche Offerte zeigt, welche Abläufe und Sonderfälle die erste Version abdeckt.
Wir betrachten Anfrage, Reservierung, Rüsten, Übergabe und Rückgabe einschliesslich einer typischen Abweichung.
Mengen, Seriengeräte, Sets, Sperren und Pufferzeiten werden anhand Ihres Materials festgelegt.
Ihr Team prüft Musteraufträge mit überlappenden Terminen, Fehlmengen und einem gesperrten Gerät.
Ja. Die Abläufe lassen sich beispielsweise auf Werkzeug-, Maschinen-, Foto- oder Ausstattungsverleih zuschneiden. Entscheidend ist, ob Sie Mengenartikel, einzelne Geräte oder Kombinationen vermieten und wie Übergabe, Kontrolle und Abrechnung organisiert sind.
Ja. Wir prüfen Artikel, Mengen, Seriennummern und Kennungen vor der Übernahme. Dabei wird geklärt, ob eine Zeile einen Artikeltyp oder ein einzelnes Gerät beschreibt. So vermeiden wir, dass derselbe Bestand doppelt angelegt wird.
Wir legen fest, wann ein Artikel durch Optionen, Aufträge, Transport oder Kontrolle gebunden ist. Die Verfügbarkeit wird gegen diese Regeln geprüft. Ob die App eine Warnung zeigt oder eine Freigabe verlangt, stimmen wir auf Ihre Disposition ab.
Das ist möglich, wenn die Kennungen eindeutig zugeordnet werden können. Wir prüfen Ihre Etiketten und verwendeten Geräte. Neue Kennungen, mobile Kameranutzung oder vorhandene Scanner können je nach Anforderung vorgesehen werden.
Ja. Sets können Hauptartikel und benötigtes Zubehör zusammenfassen. Für Fremdmaterial können Herkunft, Zeitraum und Rückgabe separat geführt werden. Wie dies die Verfügbarkeit und Abrechnung beeinflusst, gehört zu den vereinbarten Regeln.
Ja. Ein Anfragebereich oder geschützter Kundenzugang kann ergänzt werden. Wir klären, ob Kunden nur Anfragen stellen, freigegebene Verfügbarkeiten sehen oder verbindlich reservieren dürfen. Die Bedingungen für die Freigabe werden vorab festgelegt.
Nein. Eine individuelle App kann auch nur Packlisten, Rücknahmekontrollen oder eine besondere Auswertung ergänzen. Die nötigen Datenübergaben prüfen wir anhand Ihrer bestehenden Software und der verfügbaren Schnittstellen.
Beschreiben Sie Ihr Sortiment und den Ablauf, der verbessert werden soll. Hilfreich sind die Unterscheidung zwischen Mengen und Einzelgeräten sowie die beteiligten Personen. Danach grenzen wir die erste Version und die Übernahme bestehender Daten gemeinsam ab.
Schildern Sie uns einen typischen Fall. Wir grenzen mit Ihnen eine erste Version ab und erstellen dafür eine unverbindliche Offerte.