Von der Anmeldung bis zum passenden Nachweis
Sie organisieren Kurse, Firmenschulungen oder interne Weiterbildungen und führen dafür mehrere Listen? Wir entwickeln eine Anwendung, die Termine, Anmeldungen und Teilnahmen zusammenführt. Ihr Team sieht, wer angemeldet ist, welche Unterlagen fehlen und welcher Nachweis nach dem Kurs erstellt werden kann.
Ihre Ausgangssituation
Eine Firma meldet mehrere Personen an, eine Teilnehmerin wechselt den Termin und eine andere Person rückt von der Warteliste nach. Werden Kursbelegung, Rechnungsadresse, Anwesenheit und Bescheinigungen getrennt gepflegt, muss jede Änderung an mehreren Stellen ankommen.
Eine individuelle Kursverwaltung kann diese Angaben miteinander verbinden. Wir berücksichtigen dabei, ob Sie öffentliche Seminare, firmeninterne Schulungen, wiederkehrende Unterweisungen oder mehrteilige Lehrgänge anbieten. Auch die Ergänzung einer bestehenden Lernplattform ist möglich.
Für Ihre Kursorganisation
Die Anwendung richtet sich nach der Organisation Ihrer Schulungen. Sie können mit Anmeldung und Teilnehmerverwaltung beginnen und später Tests, Dokumente oder einen Zugang für Firmenkunden ergänzen.
Kursangebote mit einzelnen Durchführungen, Modulen, Orten und verfügbaren Plätzen führen. Voraussetzungen und benötigte Unterlagen können hinterlegt werden. So bleiben ein wiederkehrender Kurs und seine einzelnen Termine klar unterscheidbar.
Einzelanmeldungen oder Buchungen für mehrere Personen aufnehmen. Belegung, Warteliste, Umbuchung und Abmeldung nach Ihren Regeln führen. Ihr Team sieht den aktuellen Stand und kann Bestätigungen oder Rückfragen gezielt vorbereiten.
Teilnehmende, anmeldende Person und Rechnungsempfänger passend verbinden. Eine Firma kann mehrere Mitarbeitende für unterschiedliche Kurse anmelden. Kontakte müssen dadurch nicht für jede Durchführung erneut erfasst werden.
Die für eine Durchführung benötigten Personen, Räume und Ausrüstung gemeinsam planen. Terminüberschneidungen können sichtbar gemacht werden. Welche Verfügbarkeiten und Abstimmungen Sie benötigen, legen wir mit Ihrer Kursorganisation fest.
Anwesenheiten je Termin oder Modul dokumentieren. Verantwortliche sehen, ob noch eine Teilnahme oder ein vereinbarter Kursbestandteil fehlt. Berechtigte Kursleitungen können die Angaben direkt vor Ort erfassen.
Wissenschecks, Übungsfragen und Feedback nach Ihren Lernzielen gestalten oder ein geeignetes vorhandenes Tool anbinden. Auswertungen können zeigen, welche Themen weitere Erklärung brauchen. Bewertung und Freigabe stimmen wir mit Ihren Fachverantwortlichen ab.
Kursunterlagen den richtigen Teilnehmenden zuordnen. Teilnahmebescheinigungen oder Nachweise in Ihrem Layout aus den geprüften Angaben erstellen. Sie legen fest, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wer die Ausgabe freigibt.
Gebühren, Paketbuchungen oder firmenbezogene Abrechnung nach Ihren Regeln führen. Offene Angaben und freigegebene Rechnungspositionen bleiben sichtbar. Bestehende Buchhaltung und Zahlungsabwicklung können über vereinbarte Übergaben weiter genutzt werden.
Auslastung, Teilnahmen, Rückmeldungen und anstehende Wiederholungen auswerten. Firmenkunden können auf Wunsch die freigegebenen Nachweise ihrer Mitarbeitenden sehen. Für wiederkehrende Schulungen lassen sich Erinnerungen nach den festgelegten Terminen einrichten.
Beispielablauf · fiktive Firmenschulung
Eine fiktive Firma bucht sechs Plätze für eine Produktschulung. Vor dem Termin wird eine Person ersetzt; die Kursorganisation aktualisiert die Zuordnung. Die Kursleitung erfasst die Anwesenheiten und führt einen kurzen Wissenscheck durch. Nach Prüfung der vereinbarten Voraussetzungen werden die Bescheinigungen erstellt. Die Rechnung geht an den hinterlegten Firmenkontakt. Teilnahme, Nachweis und Rechnung beruhen auf demselben Buchungsstand.
Planung & Umfang
Wir sehen uns eine typische Durchführung mit Anmeldung, Änderung und Abschluss an. Vorhandene Excel-Listen, Formulare und Dokumentvorlagen zeigen, welche Angaben Ihre Organisation benötigt. Wir klären auch, wer Kursleitung, Teilnehmende oder Firmenkunden informiert.
Bei der Datenübernahme unterscheiden wir Kursangebote, einzelne Termine, Personen und Firmen. Vorhandene Teilnahmen und Nachweise können nach Prüfung zugeordnet werden. Ein bestehendes Lernsystem, Videokonferenztool oder Rechnungsprogramm muss dafür nicht zwangsläufig ersetzt werden.
Als erste Version kann eine vollständige Kursverwaltung von der Anmeldung bis zur Bescheinigung genügen. Digitale Tests, Firmenportale oder weitere Auswertungen können folgen. Vor der Beauftragung erhalten Sie eine unverbindliche Offerte für Entwicklung, Einrichtung und den gewünschten Betrieb.
Wir gehen Anmeldung, Umbuchung, Teilnahme und Abschluss durch und sammeln die benötigten Unterlagen.
Wir legen fest, welche Angaben gemeinsam genutzt werden und wer Teilnahmen oder Nachweise freigibt.
Kursorganisation und Kursleitung testen die Abläufe einschliesslich einer Änderung und der fertigen Dokumente.
Zum Beispiel für Anbieter von Fachkursen, Produktschulungen, Firmenseminaren und mehrteiligen Weiterbildungen. Auch interne Schulungsabteilungen können eigene Abläufe abbilden. Entscheidend ist, welche Aufgaben Ihre bestehenden Programme und Listen heute nicht passend verbinden.
Ja. Wir prüfen Kurszuordnungen, Kontakte und vorhandene Teilnahmen. Doppelte Personen oder unterschiedliche Schreibweisen werden vor der vereinbarten Übernahme geklärt. Sie bestimmen, welche bisherigen Informationen weiter benötigt werden.
Ja. Eine Anmeldung kann für eine Person oder für mehrere Mitarbeitende einer Firma ausgelegt werden. Platzvergabe, Warteliste, Bestätigung und Rechnungsempfänger richten wir nach Ihren Regeln ein. Ein geschützter Firmenzugang ist eine mögliche Ergänzung.
Ja. Wir können die Kursorganisation und Teilnehmerverwaltung ergänzen und die Lerninhalte im vorhandenen System belassen. Welche Daten zwischen den Systemen ausgetauscht werden können, prüfen wir anhand der verfügbaren Schnittstellen oder Exporte.
Ja. Wir können Wissenschecks und Auswertungen nach Ihren Vorgaben entwickeln. Für Bescheinigungen legen Sie die Voraussetzungen, Inhalte und Freigaben fest. Ob ein externer Abschluss oder eine bestimmte Anerkennung zusätzliche Anforderungen stellt, wird im jeweiligen Projekt geklärt.
Ja. Ein persönlicher Zugang kann die zugeordneten Kurse, freigegebenen Unterlagen und Nachweise anzeigen. Welche Angaben Firmenkontakte oder Kursleitungen sehen dürfen, stimmen wir mit Ihnen getrennt ab.
Ja. Rollenbezogene Lernwege, Teilnahmeübersichten und Erinnerungen können Teil der Anwendung sein. Ein Wissenscheck kann auf weiteren Erklärungsbedarf hinweisen. Die verantwortlichen Personen behalten die vereinbarten Prüf- und Freigabeschritte.
Beschreiben Sie Ihre Kursarten, die heutige Verwaltung und den Ablauf, der verbessert werden soll. Hilfreich sind die beteiligten Rollen und vorhandenen Programme. Wir klären mit Ihnen, welche erste Version im Alltag bereits vollständig nutzbar wäre.
Schildern Sie uns einen typischen Fall. Wir grenzen mit Ihnen eine erste Version ab und erstellen dafür eine unverbindliche Offerte.