Für Liegenschaften, Mietobjekte und Stockwerkeigentum
Eine Mieterin meldet einen Defekt. Der Hauswart kennt die Vorgeschichte, die Offerte liegt im E-Mail-Postfach und die Freigabe des Eigentümers ist noch offen. Wir entwickeln Software, die solche Informationen bei der richtigen Liegenschaft zusammenführt. Sie sehen, wer zuständig ist und welcher Schritt als Nächstes ansteht – abgestimmt auf Ihre Verwaltung.
Individuell für Ihre Bewirtschaftung
Ob Sie Mietliegenschaften, einzelne Wohnungen oder Stockwerkeigentum betreuen: Wir entwickeln die Funktionen, die Ihre täglichen Abläufe unterstützen. Ein Mieterportal, eine Unterhaltsübersicht oder die Ablösung Ihrer Excel-Listen kann bereits der erste Auftrag sein.
Gebäude, Wohnungen, Gewerberäume und Parkplätze mit den zugehörigen Mietverhältnissen und Ansprechpersonen verbinden. Belegung, Vertragsbeginn, Kündigung und Wechsel bleiben beim jeweiligen Objekt auffindbar. Eigene Felder und Ansichten richten wir nach Ihrem Bestand ein.
Meldungen mit Beschreibung und Fotos erfassen, der betroffenen Einheit zuordnen und eine verantwortliche Person bestimmen. Rückfragen, Offerten, Freigaben und Termine können am selben Vorgang bleiben. So sieht Ihr Team auch bei einer Stellvertretung, was bereits erledigt ist.
Wiederkehrende Kontrollen, Wartungen und Arbeiten je Liegenschaft planen. Hauswartung und Handwerker erhalten die vereinbarten Aufträge und können Rückmeldungen oder Fotos ergänzen. Die Unterhaltshistorie zeigt, wann ein Gerät ersetzt oder eine Reparatur ausgeführt wurde.
Mietverträge, Pläne, Rechnungsbelege und Serviceunterlagen dem passenden Objekt zuordnen. Mit Suche, Dokumentart und Version findet Ihr Team die benötigten Unterlagen. Erinnerungen an vereinbarte Vertrags- oder Wartungstermine können Sie in den Ablauf einbauen.
Zustand der Räume, Fotos, Zählerstände und übergebene Schlüssel auf Tablet oder Smartphone erfassen. Aus den Angaben lässt sich ein Protokoll in Ihrem Layout erstellen. Offene Arbeiten können Sie anschliessend direkt als Aufgaben weiterführen.
Über ein eigenes Portal können Mietende Anliegen einreichen und die für sie bestimmten Informationen finden. Eigentümer erhalten beispielsweise Unterlagen und anstehende Freigaben zu ihren Liegenschaften. Wir legen mit Ihnen fest, welche Angaben jede Rolle sehen und bearbeiten darf.
Mietzinse, Zahlungseingänge, offene Beträge und Belege in einer vereinbarten Übersicht zusammenführen. Für Nebenkosten können wir Perioden, Akontozahlungen, Verbrauchsdaten und Verteilschlüssel abbilden. Berechnungen und Ausgaben stimmen wir anhand Ihrer Beispiele mit den Fachverantwortlichen ab.
Eigentümer, Einheiten und Wertquoten zuordnen sowie Unterlagen für Versammlungen bereitstellen. Traktanden, Protokolle und Aufgaben aus Beschlüssen lassen sich gemeinsam führen. Budgetübersichten und Angaben zum Erneuerungsfonds können wir nach Ihren Vorgaben ergänzen.
Offene Vorgänge, Leerstände, anstehende Termine oder Unterhaltskosten je Objekt überblicken. Excel-Exporte und Verbindungen zur Buchhaltung oder bestehenden Verwaltungssoftware vereinbaren wir anhand der verfügbaren Daten und Schnittstellen. So können bereits erfasste Angaben weiterverwendet werden.
Beispielablauf · fiktive Liegenschaft
In einer Wohnung der Musterliegenschaft Lindenhof tropft die Küchenarmatur. Die Mieterin meldet das Problem mit einem Foto. Die Verwaltung sieht den bisherigen Unterhalt und fordert beim zuständigen Handwerker eine Offerte an. Ist eine Freigabe nötig, erhält die Eigentümerin den Vorgang zur Prüfung. Anschliessend werden Termin, Rückmeldung und Beleg derselben Wohnung zugeordnet. Eine solche Bearbeitungskette können wir mit Ihren Zuständigkeiten und Freigaben umsetzen.
Planung & Umfang
Arbeiten Sie mit Excel-Objektlisten, separaten Mieterdossiers und einer gemeinsamen E-Mail-Adresse? Wir schauen uns an, welche Angaben mehrfach erfasst werden und wo die Übersicht verloren geht. Daraus entwickeln wir eine Anwendung mit passenden Eingabemasken, Suchmöglichkeiten, Benutzerrollen und Ihrem gewünschten Design.
Eine vorhandene Immobilien- oder Buchhaltungssoftware kann weiter genutzt werden. Ein ergänzendes Portal für Meldungen, eine mobile Übergabemaske oder eine Übersicht für die Hauswartung kann genau die Lücke schliessen, die Ihr Team heute beschäftigt. Datenübernahme, Exporte und mögliche Anbindungen prüfen wir vor der Umsetzung.
Gemeinsam begrenzen wir die erste Version auf einen vollständig nutzbaren Ablauf. Sie erhalten dafür eine unverbindliche Offerte. Anzahl der Liegenschaften, interne und externe Benutzer, benötigte Dokumente sowie Hosting und Betreuung fliessen in die Planung ein. Spätere Erweiterungen lassen sich darauf aufbauen.
Zeigen Sie uns eine Meldung, eine Objektliste oder einen Übergabeablauf. Wir klären die beteiligten Personen und das gewünschte Ergebnis.
Objekte, Dokumente, Freigaben und Zugriffe gemeinsam ordnen. Datenübernahme und gewünschte Auswertungen in den Umfang aufnehmen.
Ihr Team prüft Bedienung, Ausgaben und vereinbarte Berechnungen. Danach begleiten wir die abgestimmte Einrichtung und Einführung.
Ja. Sie können mit einem einzelnen Ablauf beginnen, beispielsweise der Unterhaltsplanung, einer Objektübersicht oder einem Portal für Mieteranliegen. Wir legen mit Ihnen den passenden Umfang fest, statt vorauszusetzen, dass alle Bereiche gleichzeitig umgestellt werden.
Wir prüfen Aufbau und Qualität der Dateien und legen die Zuordnung zu Liegenschaften, Einheiten und Mietverhältnissen fest. Fehlende Angaben und doppelte Einträge werden vor der vereinbarten Übernahme geklärt. Dokumente können übernommen oder über eine vorhandene Ablage eingebunden werden.
Nein. Wir können eine zusätzliche Anwendung entwickeln, etwa für Schadensmeldungen, Hauswartaufträge oder Dokumente. Welche Angaben aus Ihrem bestehenden System übernommen oder zurückgegeben werden können, prüfen wir anhand der vorhandenen Exportmöglichkeiten oder Schnittstellen.
Ja. Rollen und Zuordnungen legen fest, welche Objekte und Vorgänge sichtbar sind. Ein Handwerker kann beispielsweise nur die für seinen Auftrag benötigten Angaben erhalten. Interne Notizen und weitere Mieterdossiers bleiben den dafür berechtigten Personen vorbehalten.
Ja. Wir können die benötigten Daten, Berechnungen und Ausgaben nach Ihren Vorgaben entwickeln oder für Ihre vorhandene Buchhaltung bereitstellen. Dabei klären wir unter anderem Abrechnungsperioden, Mieterwechsel, Verteilschlüssel, Verbrauchsdaten und Akontozahlungen. Die Ergebnisse prüfen wir mit Ihnen anhand abgestimmter Beispielfälle.
Ja. Dazu können Eigentümer- und Einheitenübersichten, Wertquoten, Versammlungsunterlagen, Protokolle und Aufgaben aus Beschlüssen gehören. Welche Budgets, Fondsangaben und Freigaben Sie benötigen, nehmen wir in den vereinbarten Umfang auf.
Wir können die Anwendung als Web-App für PC, Tablet und Smartphone entwickeln. So lassen sich beispielsweise Meldungen oder Übergabeangaben direkt vor Ort erfassen. Falls Sie auch ohne Internet arbeiten müssen, klären wir die dafür nötige Speicherung und den späteren Abgleich gesondert.
Wir können das Hosting übernehmen oder die Anwendung gemeinsam mit Ihrer IT einführen. Benutzerrechte, Datenstandort, Sicherung, Betreuung und Datenexport vereinbaren wir passend zu Ihrem Betrieb. Auch ein begrenzter Einsatz für ein einzelnes Bewirtschaftungsteam ist möglich.
Schildern Sie uns einen typischen Fall. Wir grenzen mit Ihnen eine erste Version ab und erstellen dafür eine unverbindliche Offerte.