Projektcontrolling bis zur einzelnen Auftragsposition
In der Bausitzung fragt der Auftraggeber, wie viel der offerierten Arbeit schon erledigt ist. Mit der Projektcontrolling-App können Sie ihm das an einer einzelnen Position zeigen. Eine Leitung hat nach Rabatt einen Auftragswert von CHF 142.50. Sind 40 Prozent ausgeführt, entspricht das einer erbrachten Leistung von CHF 57.00. Was die Arbeit Ihren Betrieb gekostet hat, sehen Sie separat in den Rapporten.
Ein Auftrag kann zur Hälfte ausgeführt sein und schon deutlich mehr als die Hälfte seines Budgets beanspruchen. Wenn Sie Leistungsstand und Rapportkosten getrennt führen, fällt die Abweichung in der Projektsitzung auf. Über die betroffene Position lässt sich eingrenzen, wo Sie nachfragen müssen.
Nachgestellte Excel-Liste · Musterdaten
Projektstand · fiktive Testinstallation
Position
Menge × Preis
Rabatt
Fortschritt
Leitung
12 m × CHF 12.50
5 %
40 %
In der umgesetzten Anwendung
Was Ihr Team damit erledigt
Abweichungen einer Position zuordnen
Öffnen Sie vom Projekt aus das betroffene Teilprojekt, bis Sie die Position mit Menge, Einheit und Preis vor sich haben.
Leistungswert prüfen
Sie sehen, welcher Auftragswert nach Rabatt gilt und wie der erfasste Fortschritt in die Bewertung einfliesst. Fehlt ein Preis, lässt sich die Position als unvollständig kennzeichnen.
Rapportkosten mit dem Budget vergleichen
Für die Projektbesprechung können Sie den Kostenstand aus den erfassten Rapporten dem Budget gegenüberstellen und die Auswertung exportieren.
Wie viel Budget bleibt bis zum Projektabschluss?
Musterprojekt · Kostenstand
Projekt Montage
BudgetCHF 48’000
KostenstandCHF 26’400
VerbleibendCHF 21’600
55 % des Budgets verwendet
Planung & Umfang
Was braucht ein aussagekräftiger Soll-Ist-Vergleich?
Wir legen mit Ihnen fest, was das Budget enthält und welche Kosten in den Ist-Stand einfliessen. Ein bereits bestellter, aber noch nicht gelieferter Artikel ist etwas anderes als ein verbuchter Rapport. Solche Unterschiede sollten in der Ansicht sichtbar sein, damit zwei Personen aus denselben Zahlen denselben Schluss ziehen.
Für einen ersten Einsatz reichen oft ein Projekt, zwei abgeschlossene Stichtage und eine Übersicht der zugehörigen Positionen. Daran können Projektleitung und Administration prüfen, ob sich Beträge bis zur Quelle zurückverfolgen lassen und welches Format sie für ihre Besprechung benötigen.
Häufige Fragen
Können wir mit unseren bestehenden Projektlisten starten?+
Ja. Wir vergleichen die Bezeichnungen und Berechnungen einer Beispielauswertung mit der gewünschten Projektsicht. Unklare Zuordnungen werden vor einer Übernahme geklärt.
Worin unterscheidet sich das von Einsatzplanung?+
Projektcontrolling erklärt den bisherigen Budgetverbrauch. Die Einsatzplanung beantwortet, welche Personen und Stunden für einen nächsten Auftrag verfügbar sind. Beide können dieselben Projekte verwenden.
Kann unsere IT den Datenzugriff prüfen?+
Für die individuelle Bereitstellung dokumentieren wir den gewünschten Speicherort, die Rollen und den Export. Welche Anbindung möglich ist, wird für Ihren Betrieb geklärt.
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