Am Ende der Woche fehlt die Freigabe für einen Einsatz. Der Temporärmitarbeiter hat seine Stunden gemeldet, der Einsatzbetrieb hat eine Rückfrage und das Personalbüro braucht einen geklärten Rapport. Für genau diesen Ablauf schlagen wir eine individuelle App vor. Sie würden sie mit uns für Ihren eigenen Personalverleih entwickeln lassen.
Fehlt am Dienstag die Pausenangabe, sollte das Personalbüro genau diesen Tag zur Klärung zurückgeben können. Für Ihren Personalverleih könnten wir Rückfrage und Antwort direkt am Einsatz erfassen. Das Büro sähe dann, welcher Rapport für die Abrechnung bereit ist und wo es noch nachfassen muss.
Konzeptansicht
Ein Wochenrapport mit einer offenen Rückfrage
Montag8,0 h · bestätigt
Dienstag7,5 h · Rückfrage zur Pause
ÜbergabeBis zur Klärung offen
Planung & Umfang
Wie aus einem Wochenrapport ein erster Auftrag werden könnte
Beginnen würden wir mit einem Einsatzbetrieb, einem anonymisierten Wochenrapport und den Personen, die ihn heute bearbeiten. Zuerst klären wir, wer Pausen und Abweichungen erfasst, wer beim Kunden bestätigen darf und wie eine Korrektur sichtbar bleibt.
Die erste Version könnte bei einem geprüften Export für das Büro enden. Lohnberechnung, Zuschlagsregeln und die Anbindung an Ihr bestehendes System brauchen eine eigene fachliche Abklärung. So können Sie zunächst den Teil beauftragen, der Ihnen heute das meiste Nachfassen verursacht.
Einsatz zuordnen
Mitarbeitende, Einsatzbetrieb und verantwortliche Freigabeperson eindeutig verbinden.
Rapporte prüfen
Stunden, Pausen und Rückfragen am jeweiligen Tag nachvollziehbar halten.
Abrechnung vorbereiten
Nur den vereinbarten freigegebenen Datenstand an das Büro übergeben.
Häufige Fragen
Ist das bereits eine fertige Temporärbüro-App?+
Das ist eine Projektidee für eine individuelle Entwicklung. Wir haben bisher keine App für ein Temporärbüro umgesetzt. Wir besprechen Ihren tatsächlichen Ablauf und offerieren den vereinbarten Umfang.
Kann der Einsatzbetrieb nur seine eigenen Rapporte sehen?+
Das wäre Teil des Rollenmodells. Vor der Umsetzung legen wir fest, wer welche Einsätze sehen, bestätigen oder zur Korrektur zurückgeben darf.
Wie kommen die Daten in unser Lohnprogramm?+
Dafür benötigen wir das unterstützte Importformat und einen anonymisierten Beispielfall. Erst nach dem Abgleich können wir sagen, ob ein Export reicht oder eine Schnittstelle sinnvoll ist.
